Cosinus > Образовательное предложение > Школы длительностью в один год > Помощник директора

помощник директора

Занятие, включенное в классификацию профессий и специальностей Министерства семьи, труда и социальной политики по номеру: 334302

Период обучения: 1 год
Вы найдете это направление в городе

Запишись онлайн

Помощник директора

профессия: помощник директора

Помощник директора оказывает поддержку директору в управлении организацией.

Помощник директора – профессия офисного характера. Его задачей является организация и координация вопросов, связанных с административным и логистическим функционированием должности директора в организации. Задача помощника - сохранить график, организовать и согласовать рабочее время директора и подготовить для него отчеты, презентации, анализы и резюме. Помощник организует и проводит встречи и конференции, а также командировки директора. Он обеспечивает и координирует поток информации, включая телефон и электронную почту, а также документооборот. Он заботится о виде офиса и офисного оборудования. Он работает со всеми подразделениями компании для выполнения своих задач и отвечает за управление проектами в компании. Он может представлять директора для сотрудников на рабочем месте, а также для внешних подрядчиков - на основании предоставленной доверенности.

Профессиональные задачи:

  • ведение графика, организация и согласование рабочего времени директора;
  • подготовка резюме, отчетов, презентаций, отчетов и анализов для нужд директора;
  • организация и проведение совещаний и конференций;
  • организация командировок директора;
  • подготовка проектов писем и подготовка исходящей корреспонденции;
  • обеспечение распространения документов в соответствии с процедурами и постановлениями;
  • получение, сортировка, разделение, копирование и архивирование входящей корреспонденции;
  • получение и перенаправление вызовов, и получение телефонных сообщений;
  • организация работы директора в области поставок продовольствия, канцелярских товаров, рекламных материалов и эффективности оргтехники;
  • организация рабочего места в соответствии с принципами охраны здоровья и безопасности, противопожарной защиты, охраны окружающей среды и требований эргономики.

Charakterystyka zawodu:

  • organizuje i koordynuje sprawy związane z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem stanowiska dyrektora w organizacji,
  • prowadzi terminarz, organizuje i uzgadnia czas pracy dyrektora oraz przygotowuje dla niego raporty, prezentacje, analizy i zestawienia,
  • organizuje oraz obsługuje spotkania i konferencje, jak również podróże służbowe dyrektora,
  • zapewnia i koordynuje obieg dokumentów oraz przepływ informacji, w tym również telefonicznej i mailowej,
  • dba o wygląd biura i urządzeń biurowych,
  • współpracuje ze wszystkimi działami firmy w celu realizacji swoich zadań oraz odpowiada za funkcjonowanie zarządzania projektami prowadzonymi w firmie,
  • Może reprezentować dyrektora wobec współpracowników wewnątrz zakładu pracy, jak i wobec kontrahentów zewnętrznych (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa).

Zadania zawodowe:

  • prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy dyrektora,
  • przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby dyrektora,
  • organizowanie i obsługiwanie spotkań i konferencji,
  • organizowanie podróży służbowych dyrektora,
  • sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
  • zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,
  • przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej,
  • przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,
  • organizowanie pracy biura dyrektora w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe, reklamowe oraz sprawności urządzeń biurowych,
  • organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz wymaganiami ergonomii.

Jak długo trwa nauka?

1 rok

Każdy uczestnik szkoły otrzymuje:

  • zaświadczenie po ukończeniu kursu według wzoru MEN, honorowane przez wszystkie firmy i urzędy w krajach Unii Europejskiej,
  • materiały szkoleniowe.

Perspektywy zatrudnienia:

  • korporacje,
  • firmy,
  • instytucje.

Co zyskujesz?

  • nowe kompetencje zawodowe zdobyte w ciągu roku, bez konieczności rezygnacji z obecnej pracy lub obowiązków - zajęcia w systemie zaocznym, średnio dwa weekendy w miesiącu,
  • najbardziej aktualną i potrzebną wiedzę do podjęcia pracy w danym zawodzie,
  • szansę na uczestnictwo w zajęciach prowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę,
  • wartościowe rabaty i promocje dla naszych słuchaczy.

Забронируйте место сегодня! Нажмите здесь регистрация в онлайн

проверьте даты съездов для Семестра 1
город:
Расписание лекций и даты съездов для старших семестров доступны после входа в Мой Косинус.

Оставьте свои данные, мы вам перезвоним и ответим на ваши вопросы.