Помощник директора
профессия: помощник директора
Помощник директора оказывает поддержку директору в управлении организацией.
Помощник директора – профессия офисного характера. Его задачей является организация и координация вопросов, связанных с административным и логистическим функционированием должности директора в организации. Задача помощника - сохранить график, организовать и согласовать рабочее время директора и подготовить для него отчеты, презентации, анализы и резюме. Помощник организует и проводит встречи и конференции, а также командировки директора. Он обеспечивает и координирует поток информации, включая телефон и электронную почту, а также документооборот. Он заботится о виде офиса и офисного оборудования. Он работает со всеми подразделениями компании для выполнения своих задач и отвечает за управление проектами в компании. Он может представлять директора для сотрудников на рабочем месте, а также для внешних подрядчиков - на основании предоставленной доверенности.
Профессиональные задачи:
- ведение графика, организация и согласование рабочего времени директора;
- подготовка резюме, отчетов, презентаций, отчетов и анализов для нужд директора;
- организация и проведение совещаний и конференций;
- организация командировок директора;
- подготовка проектов писем и подготовка исходящей корреспонденции;
- обеспечение распространения документов в соответствии с процедурами и постановлениями;
- получение, сортировка, разделение, копирование и архивирование входящей корреспонденции;
- получение и перенаправление вызовов, и получение телефонных сообщений;
- организация работы директора в области поставок продовольствия, канцелярских товаров, рекламных материалов и эффективности оргтехники;
- организация рабочего места в соответствии с принципами охраны здоровья и безопасности, противопожарной защиты, охраны окружающей среды и требований эргономики.
Charakterystyka zawodu:
- organizuje i koordynuje sprawy związane z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem stanowiska dyrektora w organizacji,
- prowadzi terminarz, organizuje i uzgadnia czas pracy dyrektora oraz przygotowuje dla niego raporty, prezentacje, analizy i zestawienia,
- organizuje oraz obsługuje spotkania i konferencje, jak również podróże służbowe dyrektora,
- zapewnia i koordynuje obieg dokumentów oraz przepływ informacji, w tym również telefonicznej i mailowej,
- dba o wygląd biura i urządzeń biurowych,
- współpracuje ze wszystkimi działami firmy w celu realizacji swoich zadań oraz odpowiada za funkcjonowanie zarządzania projektami prowadzonymi w firmie,
- Może reprezentować dyrektora wobec współpracowników wewnątrz zakładu pracy, jak i wobec kontrahentów zewnętrznych (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa).
Zadania zawodowe:
- prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy dyrektora,
- przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby dyrektora,
- organizowanie i obsługiwanie spotkań i konferencji,
- organizowanie podróży służbowych dyrektora,
- sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
- zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,
- przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej,
- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,
- organizowanie pracy biura dyrektora w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe, reklamowe oraz sprawności urządzeń biurowych,
- organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz wymaganiami ergonomii.
Jak długo trwa nauka?
1 rok
Każdy uczestnik szkoły otrzymuje:
- zaświadczenie po ukończeniu kursu według wzoru MEN, honorowane przez wszystkie firmy i urzędy w krajach Unii Europejskiej,
- materiały szkoleniowe.
Perspektywy zatrudnienia:
- korporacje,
- firmy,
- instytucje.
Co zyskujesz?
- nowe kompetencje zawodowe zdobyte w ciągu roku, bez konieczności rezygnacji z obecnej pracy lub obowiązków - zajęcia w systemie zaocznym, średnio dwa weekendy w miesiącu,
- najbardziej aktualną i potrzebną wiedzę do podjęcia pracy w danym zawodzie,
- szansę na uczestnictwo w zajęciach prowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę,
- wartościowe rabaty i promocje dla naszych słuchaczy.