помощник правления

Обеспечивает всестороннюю административную и организационную поддержку членов правления; поддерживает работу и деятельность членов правления; готовит необходимые отчеты и заявления для нужд членов правления; он отвечает за эффективное обслуживание заседаний и встреч членов совета директоров как на организационном, так и на значительном уровне.

Профессиональные задачи:

• организация и участие на заседаниях и встречах правления, а также подготовка протоколов заседаний;
• координация деятельности по организации заседаний совета директоров;
• организация и предоставление технической поддержки для проведения телеконференций и видеоконференций;
• составление сводок, отчетов, анализов и презентаций для нужд совета;
• обеспечение эффективного потока информации и правильной внутренней коммуникации правления с подчиненными организационными подразделениями и внешней связи с заинтересованными сторонами;
• надзор за надлежащим распространением внутренних и внешних документов поступающих к членам управления;
• ведение расписания заседаний членов правления;
• поддержка руководства в выполнении их текущих профессиональных задач;
• обеспечение перевода документации, подготовленной на иностранном языке;
• организация внутренних и зарубежных командировок членов правления;
• обработка корпоративной корреспонденции для членов правления;
• подготовка переписки от совета директоров к подчиненным организационным подразделениям и внешним организациям;
• управление работой секретариата офиса правления;
• активное сотрудничество с отдельными организационными подразделениями для
• обеспечение эффективного управления советом;
• архивирование документации.