Фактуристка
профессия: Фактуристка
Агент выдает и архивирует связанные с продажей документы.
Фактуристка - офисная профессия. В зависимости от организационной структуры предприятия факторинга работает в бухгалтерии или в независимой ячейке, подчиненной непосредственно руководителю подразделения. Основными задачами редактора являются выдача счетов-фактур, проверка и принятие корректирующих заметок, а также проверка правильности выставления счетов и их корректировка. Агент вводит данные в компьютерную систему, создает счет-фактуру, проверяет ее и печатает или отправляет ее в электронном виде подрядчику. В случае ошибок в выставленном счете-фактуре готовится корректирующий счет-фактура. Агент несет ответственность за надлежащее архивирование документов, подготовку отчетов и записей о продажах. Практикующий применяет бухгалтерские и налоговые правила в области выдачи торговых документов, а также внутренние правила и постановления о распространении этих документов в компании.
Профессиональные задачи:
- ведение реестра подрядчиков;
- выдача счетов-фактур на продажу;
- выдача корректирующих счетов;
- проверка и принятие корректирующих примечаний;
- архивирование копий торговых документов;
- составление отчетов о продажах;
- организация рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарными нормами, охраной окружающей среды и эргономическими требованиями.
Fakturzystka jest zawodem o charakterze biurowym. W zależności od struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa fakturzystka pracuje w dziale księgowości lub samodzielnej komórce podległej bezpośrednio kierownikowi jednostki. Do głównych zadań fakturzystki należy wystawianie faktur sprzedaży, weryfikowanie i akceptowanie not korygujących, a także sprawdzanie poprawności faktur i korygowanie ich. Fakturzystka wprowadza dane do systemu komputerowego, generuje fakturę, sprawdza jej poprawność i drukuje lub wysyła drogą elektroniczną do kontrahenta. W przypadku stwierdzenia błędów w wystawionej fakturze sporządza fakturę korygującą. Fakturzystka jest odpowiedzialna za prawidłową archiwizację dokumentów, przygotowywanie raportów i rejestrów sprzedaży. Fakturzystka stosuje przepisy księgowe oraz podatkowe w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży oraz wewnętrzne regulaminy i zarządzenia dotyczące obiegu tych dokumentów w przedsiębiorstwie.