Microsoft wycofał program Office 365 A1 Plus dla szkół, który zapewniał bezpłatny dostęp do klasycznych aplikacji pakietu Office. Dotychczasowa licencja Office 365 A1 Plus została zastąpiona licencją Office 365 A1. Standardowa licencja Office 365 A1 nie obejmuje prawa do aktywacji aplikacji desktopowych.

W związku z tym aplikacje zainstalowane na komputerze mogą wyświetlać komunikat o braku licencji, ograniczać możliwość edytowania dokumentów lub przechodzić w tryb tylko do odczytu. Nie jest to awaria komputera ani problem z kontem użytkownika, lecz skutek zmiany zakresu przydzielonej licencji.

Nadal można korzystać z internetowych wersji następujących aplikacji:

• Word,
• Excel,
• PowerPoint,
• Outlook,
• OneNote.

Aby z nich korzystać, należy zalogować się do usługi Microsoft 365 przy użyciu dotychczasowego konta szkolnego lub służbowego. Dokumenty zapisane w usłudze OneDrive pozostają dostępne i można je otwierać oraz edytować bezpośrednio w przeglądarce internetowej.

Wersje internetowe nie wymagają instalowania dodatkowego oprogramowania. Do korzystania z nich potrzebna jest jedynie przeglądarka internetowa oraz połączenie z Internetem.