Komu przysługuje 26 dni urlopu?

Staż urlopowy to nie tylko lata przepracowane u aktualnego pracodawcy. Wlicza się do niego łącznie:

• okresy zatrudnienia u poprzednich pracodawców – udokumentowane świadectwami pracy,
• okresy nauki – według ściśle określonych zasad.

To właśnie ta druga kategoria sprawia, że większość pracowników nabywa prawo do 26 dni urlopu szybciej, niż mogłoby się wydawać. Zgodnie z art. 155 § 1 Kodeksu pracy do stażu urlopowego wlicza się następujące okresy z tytułu ukończenia nauki:

• Szkoła branżowa I stopnia – do 3 lat,
• Szkoła branżowa II stopnia – do 5 lat,
• Technikum – 5 lat,
• Średnia szkoła ogólnokształcąca – 4 lata,
• Szkoła policealna – 6 lat,
• Szkoła wyższa (licencjat, magister) – 8 lat.

Ważna zasada: tych okresów nie sumuje się – wlicza się tylko jeden, najkorzystniejszy dla pracownika. Osoba z dyplomem magistra i maturą nie może dodać do stażu 8 + 4 = 12 lat – wlicza się tylko 8 lat z tytułu ukończenia studiów wyższych.

Jeśli pracownik pobierał naukę w trakcie zatrudnienia, do stażu wlicza się ten z dwóch okresów – nauki lub zatrudnienia – który jest dla niego bardziej korzystny.

Warto też pamiętać: umowa zlecenia nie wlicza się do stażu urlopowego. Tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę mają tu znaczenie.

Absolwenci szkół wyższych są w szczególnie korzystnej sytuacji – z samego tytułu ukończenia studiów (licencjackich lub magisterskich) do stażu urlopowego doliczane jest 8 lat. Oznacza to, że wystarczą zaledwie 2 lata pracy na umowie o pracę, by osiągnąć łącznie 10-letni staż urlopowy i nabyć prawo do 26 dni wolnego.

Absolwenci szkół policealnych - np. Cosinus, mogą z kolei liczyć na doliczenie 6 lat – potrzebują więc tylko 4 lat przepracowanych na etacie. Co ważne, nie ma tu znaczenia długość nauki - 6 lat stażu liczone jest zarówno dla jednorocznego kierunku asystentka stomatologiczna jak i dwuletniego higienistka stomatologiczna. 

Przykład: Pracownik ukończył studia magisterskie, a następnie przez 3 lata pracował na umowie o pracę w dwóch firmach (łącznie). Przy zatrudnieniu w nowej firmie jego staż urlopowy wynosi 8 + 3 = 11 lat – przysługuje mu zatem urlop w wymiarze 26 dni od pierwszego dnia pracy.

Żeby pracodawca mógł uwzględnić wyższy wymiar urlopu, pracownik musi dostarczyć stosowną dokumentację – dyplom ukończenia szkoły lub uczelni oraz świadectwa pracy potwierdzające poprzednie zatrudnienie. Bez tych dokumentów pracodawca nie ma podstaw do naliczenia 26 dni.

Gdy pracownik jest zatrudniany w trakcie roku kalendarzowego, urlop nalicza się proporcjonalnie do liczby miesięcy do końca roku. Jeśli jednak w tym samym roku osiągnie 10-letni staż urlopowy, proporcjonalny urlop oblicza się już od wyższego wymiaru – czyli od 26 dni, nie od 20.

Przykład: Pracownik zatrudniony 1 lutego 2026 r. osiągnie 10-letni staż w maju 2026 r. Jego urlop proporcjonalny za 2026 rok jest liczony jako 26 dni × 11/12 = 24 dni (po zaokrągleniu w górę).

Przy proporcjonalnym ustalaniu urlopu niepełny przepracowany miesiąc zawsze zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.

Odrębne zasady obowiązują pracowników młodocianych, czyli zatrudnionych poniżej 18. roku życia. Po 6 miesiącach od podjęcia pierwszej pracy przysługuje im 12 dni urlopu roboczego, a po roku pracy – 26 dni. W roku, w którym kończą 18 lat, wymiar urlopu wynosi 20 dni (jeśli prawo do urlopu nabyto przed osiągnięciem pełnoletności). Pracującym uczniom przysługuje też urlop zaliczkowy udzielany na czas ferii zimowych.

Komu przysługuje 26 dni urlopu?

Pracownikowi zatrudnionemu na umowie o pracę, którego łączny staż urlopowy – obejmujący lata pracy i doliczane okresy nauki – wynosi co najmniej 10 lat.

Czy studia wliczają się do stażu urlopowego?

Tak – ukończenie studiów wyższych (licencjackich lub magisterskich) dolicza do stażu urlopowego 8 lat. Ukończenie szkoły policealnej – 6 lat, a średniej ogólnokształcącej – 4 lata. Wlicza się tylko jeden, najkorzystniejszy okres nauki.

Ile lat trzeba przepracować, żeby mieć 26 dni urlopu po studiach wyższych?

Po ukończeniu studiów wyższych do stażu urlopowego wlicza się 8 lat. Aby uzyskać prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, trzeba mieć łącznie co najmniej 10 lat stażu urlopowego. Oznacza to, że po studiach wyższych trzeba co do zasady przepracować jeszcze 2 lata. 

Co jeśli osiągnę 10-letni staż w środku roku?

Od momentu osiągnięcia 10-letniego stażu przysługuje Ci 6 dodatkowych dni urlopu uzupełniającego – w pełnym wymiarze, niezależnie od miesiąca, w którym to nastąpi.

Czy umowa zlecenia wlicza się do stażu urlopowego?

Tak — od 2026 r. umowa zlecenia może wliczać się do stażu urlopowego, ale pod określonymi warunkami. Do okresu zatrudnienia uwzględnianego przy ustalaniu wymiaru urlopu wlicza się okres wykonywania umowy zlecenia, jeżeli zleceniobiorca podlegał z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Ma to znaczenie przy ustalaniu prawa do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego. Jeżeli po doliczeniu okresów pracy na zleceniu staż wyniesie co najmniej 10 lat, pracownik może uzyskać prawo do 26 dni urlopu.

Ważne: jeżeli umowa zlecenia pokrywała się w czasie np. z umową o pracę, tego samego okresu nie liczy się podwójnie — uwzględnia się jeden, korzystniejszy dla pracownika okres.