Okres wypowiedzenia umowy o pracę – zasady i obliczanie

Okres wypowiedzenia umowy o pracę – zasady i obliczanie

2026-07-22

Koniec współpracy z pracodawcą lub pracownikiem rzadko kiedy następuje z dnia na dzień. Między złożeniem wypowiedzenia a faktycznym zakończeniem stosunku pracy mija określony czas – zwany okresem wypowiedzenia. Jego długość zależy od kilku czynników i bywa źródłem nieporozumień po obu stronach. Sprawdź, jak działa ta zasada w 2026 roku i jak poprawnie obliczyć, kiedy dokładnie kończy się Twoja umowa.

Czym jest okres wypowiedzenia i od czego zależy?

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli jednej ze stron stosunku pracy – pracownika lub pracodawcy – zmierzające do jego zakończenia po upływie określonego czasu. Zgodnie z Kodeksu pracy nie wymaga ono zgody drugiej strony. Od 2023 roku podanie przyczyny wypowiedzenia jest obowiązkowe zarówno przy umowach na czas nieokreślony, jak i określony.

Długość okresu wypowiedzenia zależy przede wszystkim od łącznego stażu pracy u danego pracodawcy – przy czym od pewnego czasu nie mają już znaczenia przerwy między kolejnymi umowami ani ich rodzaj. Wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy, sumując je niezależnie od tego, czy były to umowy na czas określony, nieokreślony czy próbny.

Okres wypowiedzenia przy umowie na czas określony i nieokreślony

Dla umowy o pracę zawartej na czas określony oraz na czas nieokreślony obowiązują identyczne zasady ustalania długości okresu wypowiedzenia, uzależnione od stażu zatrudnienia.

Okres wypowiedzenia przy umowie na czas określony i nieokreślony

  • Staż pracy krótszy niż 6 miesięcy – okres wypowiedzenia: 2 tygodnie.
  • Staż pracy co najmniej 6 miesięcy – okres wypowiedzenia: 1 miesiąc.
  • Staż pracy co najmniej 3 lata – okres wypowiedzenia: 3 miesiące.

Inaczej wygląda sytuacja przy umowie na okres próbny.

Okres wypowiedzenia przy umowie na okres próbny

  • Umowa krótsza niż 2 tygodnie – okres wypowiedzenia: 3 dni robocze.
  • Umowa trwająca co najmniej 2 tygodnie – okres wypowiedzenia: 1 tydzień.
  • Umowa zawarta na 3 miesiące – okres wypowiedzenia: 2 tygodnie.

Jak obliczyć długość okresu wypowiedzenia?

Sposób liczenia okresu wypowiedzenia zależy od tego, czy jest on wyrażony w miesiącach, tygodniach czy dniach roboczych.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia, i kończy się w ostatnim dniu miesiąca. 

Przykład: Pracownik z rocznym stażem pracy złożył wypowiedzenie 16 stycznia. Bieg okresu rozpoczyna się 1 lutego, a kończy ostatniego dnia lutego – 28 lub 29 lutego.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach rozpoczyna się od pierwszej niedzieli po dniu złożenia wypowiedzenia. Ostatnim dniem jest zawsze sobota.

Przykład: Pracodawca wręczył wypowiedzenie 9 stycznia 2026 r. (piątek). Bieg okresu wypowiedzenia (2 tygodnie) rozpoczyna się w niedzielę 11 stycznia i kończy w sobotę 24 stycznia 2026 r.

Okres wypowiedzenia liczony w dniach roboczych (tylko przy 3-dniowym wypowiedzeniu umowy na okres próbny do 2 tygodni) rozpoczyna się od dnia roboczego następującego po dniu złożenia wypowiedzenia. Wlicza się wszystkie dni poza niedzielami i świętami, łącznie z sobotami.

Skrócenie okresu wypowiedzenia – kiedy jest możliwe?

Skrócenie okresu wypowiedzenia może nastąpić na dwa sposoby – za obopólną zgodą lub jednostronnie przez pracodawcę, ale tylko w ściśle określonych warunkach.

Porozumienie stron to najprostsze rozwiązanie – na mocy porozumienia stron obie strony mogą dowolnie ustalić wcześniejszy termin zakończenia umowy o pracę. Dotyczy to każdego rodzaju umowy. Choć Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej, warto zadbać o pisemne potwierdzenie dla celów dowodowych.

Jednostronne skrócenie przez pracodawcę jest dopuszczalne jedynie w przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia – pracodawca może go skrócić do maksymalnie 1 miesiąca, wypłacając pracownikowi odszkodowanie za pozostały czas. Pracownik nie ma symetrycznego prawa do jednostronnego skrócenia okresu wypowiedzenia.

Rozwiązanie bez zachowania okresu wypowiedzenia jest możliwe w wyjątkowych sytuacjach:

  • przez pracodawcę – w razie ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracownika, popełnienia przestępstwa lub zawinionej utraty uprawnień zawodowych (tzw. zwolnienie dyscyplinarne), a także przy długotrwałej niezdolności do pracy,
  • przez pracownika – gdy pracodawca dopuszcza się ciężkiego naruszenia swoich podstawowych obowiązków wobec pracownika lub gdy lekarz stwierdzi szkodliwy wpływ pracy na jego zdrowie, a pracodawca nie przeniesie go na inne stanowisko.

Prawa pracownika i pracodawcy podczas wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia nie jest dla pracownika wyłącznie czasem "odchodzenia" – przysługują mu w tym czasie konkretne uprawnienia.

Dni wolne na poszukiwanie pracy – jeśli to pracodawca wypowiada umowę, pracownikowi przysługują płatne dni wolne na poszukiwanie nowego zatrudnienia:

  • 2 dni robocze przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i jednomiesięcznym,
  • 3 dni robocze przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy – pracodawca może zwolnić pracownika z konieczności przychodzenia do pracy przez cały okres wypowiedzenia lub jego część, zachowując prawo pracownika do wynagrodzenia. Jest to rozwiązanie stosowane coraz częściej, szczególnie przy rozstaniach z osobami mającymi dostęp do wrażliwych danych lub kontaktów handlowych.

Wynagrodzenie i świadczenia – przez cały okres wypowiedzenia pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia oraz innych przysługujących mu świadczeń, w tym urlopu. Pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania zaległego urlopu w trakcie okresu wypowiedzenia.

Timing wypowiedzenia – jeśli zależy Ci na jak najszybszym zakończeniu współpracy, warto wiedzieć, że przy wypowiedzeniu tygodniowym lub dwutygodniowym najlepiej złożyć je w piątek, a przy miesięcznym – pod koniec miesiąca.

FAQ

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Przy umowach na czas określony i nieokreślony wynosi od 2 tygodni (staż poniżej 6 miesięcy) do 3 miesięcy (staż co najmniej 3 lata). Przy umowie na okres próbny – od 3 dni roboczych do 2 tygodni, w zależności od czasu jej trwania.

Od czego zależy długość wypowiedzenia?

Długość okresu wypowiedzenia zależy od łącznego stażu pracy u danego pracodawcy – wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia pracownika, niezależnie od rodzaju umów i przerw między nimi.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Wypowiedzenie miesięczne biegnie od pierwszego dnia miesiąca po złożeniu wypowiedzenia i kończy się ostatniego dnia miesiąca. Tygodniowe biegnie od niedzieli po dniu złożenia i kończy się w sobotę. Trzydniowe liczy się w dniach roboczych od następnego dnia po złożeniu.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Tak – za zgodą obu stron można ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron. Pracodawca może jednostronnie skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia do 1 miesiąca, ale musi wypłacić odszkodowanie za pozostały czas.

Kiedy zaczyna się bieg okresu wypowiedzenia?

To zależy od rodzaju wypowiedzenia: miesięczne – od pierwszego dnia kolejnego miesiąca; tygodniowe – od najbliższej niedzieli po dniu złożenia wypowiedzenia; trzydniowe – od następnego dnia roboczego po złożeniu wypowiedzenia.