ASYSTENT ZARZĄDU

Asystentka zarządu to osoba, która otrzymuje poważniejsze zadania niż sekretarka. Jest to samodzielne stanowisko, a osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu. Do głównych jej zadań należy, m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, przygotowywanie pism oraz sporządzanie poleceń i zarządzeń prezesa spółki.

Okres nauki: 1 rok
Ten kierunek znajdziesz w mieście

zapisz się on-line

Asystent Zarządu

Zawód: ASYSTENT ZARZĄDU

Prowadzi kompleksową obsługę administracyjno-organizacyjną członków zarządu; wspiera pracę i działania członków zarządu; sporządza na potrzeby członków zarządu niezbędne raporty i zestawienia; odpowiada za sprawną obsługę spotkań i narad członków zarządu zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i merytorycznym.

Zadania zawodowe:

  • organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach i naradach zarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań;
  • koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu;
  • organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji;
  • tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu;
  • zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami;
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do zarządu;
  • prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu;
  • wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych;
  • zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;
  • organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu;
  • obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu;
  • sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych;
  • zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu;
  • aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu
  • zapewnienia sprawnej obsługi zarządu;
  • archiwizowanie dokumentacji.

Charakterystyka zawodu:

  • prowadzi kompleksową obsługę administracyjno-organizacyjną członków zarządu,
  • wspiera pracę i działania członków zarządu,
  • sporządza niezbędne raporty i zestawienia na potrzeby członków zarządu,
  • odpowiada za sprawną obsługę spotkań i narad członków zarządu zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i merytorycznym

Zadania zawodowe:

  • organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach i naradach zarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań,
  • koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu,
  • organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji,
  • tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu,
  • zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami,
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do zarządu,
  • prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu,
  • wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych,
  • zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym,
  • organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu,
  • obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu,
  • sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych,
  • zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu,
  • aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu,
  • archiwizowanie dokumentacji.

Jak długo trwa nauka?

1 rok

Każdy uczestnik szkoły otrzymuje:

  • zaświadczenie po ukończeniu kursu według wzoru MEN, honorowane przez wszystkie firmy i urzędy w krajach Unii Europejskiej,
  • materiały szkoleniowe.

Perspektywy zatrudnienia:

  • wszystkie firmy, w których powołany jest zarząd.

Co zyskujesz?

  • nowe kompetencje zawodowe zdobyte w ciągu roku, bez konieczności rezygnacji z obecnej pracy lub obowiązków - zajęcia w systemie zaocznym, średnio dwa weekendy w miesiącu,
  • najbardziej aktualną i potrzebną wiedzę do podjęcia pracy w danym zawodzie,
  • szansę na uczestnictwo w zajęciach prowadzonych przez wykwalifikowaną kadrę,
  • wartościowe rabaty i promocje dla naszych słuchaczy.

Zarezerwuj miejsce już dziś! Kliknij tutaj i zapisz się on-line

Sprawdź terminy zjazdów dla Semestru 1
Miasto:
Plany lekcji i terminarze zjazdów dla wyższych semestrów dostęne są po zalogowaniu w strefie Mój Cosinus

Zostaw swoje dane, oddzwonimy i odpowiemy na Twoje pytania.